河北海洋傳動(dòng)機(jī)械制造有限公司實(shí)行“供應(yīng)公開制”,杜絕了減速機(jī)所需采購部件采購過程中內(nèi)外勾結(jié)、損公肥私、以次充好等現(xiàn)象的發(fā)生,使物資采購質(zhì)量大幅度提高。但在實(shí)踐中企業(yè)也感覺到:市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要質(zhì)優(yōu)的配套產(chǎn)品,更需要質(zhì)優(yōu)基礎(chǔ)上價(jià)廉的配套產(chǎn)品,這樣才能培育產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭能力,才能保證企業(yè)長久地生存和發(fā)展。
招標(biāo)競購的工作流程如下:
第一步調(diào)研。供應(yīng)部門首先對(duì)物資市場行情進(jìn)行調(diào)研,通過國家有關(guān)部門發(fā)布的公告、行業(yè)的通知、新聞、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑,廣泛收集相關(guān)供貨廠家信息。對(duì)其產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、質(zhì)量、報(bào)價(jià)、企業(yè)的售后服務(wù)、信譽(yù)等情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。并按有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“三公開”,最終確定3~6個(gè)生產(chǎn)廠家進(jìn)入競購范圍。
第二步確定底價(jià)。綜合考慮上次采購?fù)N規(guī)格或類似物資進(jìn)廠入庫價(jià)格、目前市場價(jià)格、考慮物價(jià)上漲或下降等因素,由物管辦進(jìn)行測算后確認(rèn)物資價(jià)格數(shù)額。
第三步發(fā)標(biāo)投標(biāo)。由供應(yīng)科張榜公布、發(fā)布招標(biāo)通告,聯(lián)系、約請(qǐng)供應(yīng)單位或個(gè)人準(zhǔn)備投標(biāo)書,凡是報(bào)價(jià)超過底價(jià)的供應(yīng)單位或個(gè)人,一律不得參與競購。
第四步競購。由進(jìn)入競購范圍的供應(yīng)單位或個(gè)人向供應(yīng)科提交申報(bào)單,載明:所競購物資名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、供應(yīng)渠道、售后服務(wù)等,一式兩份呈報(bào)物管辦和供應(yīng)科公開進(jìn)行競購。供應(yīng)科根據(jù)生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃和所掌握的最低競價(jià),選定2~3家為供貨單位,報(bào)物管辦備查。最后由供應(yīng)科與供貨單位簽訂合同,具體實(shí)施物資采購進(jìn)廠。
競購成功并簽訂合同的供貨單位須按合同要求,及時(shí)、保質(zhì)保量地供貨。若中途違約或物資使用過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問題而造成損失、影響生產(chǎn),則按規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。凡違約或質(zhì)量問題影響生產(chǎn)兩次以上者,一律取消其競購資格。
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